AVALIANDO O ANDAMENTO DE PROJETOS

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A análise prévia da viabildade economico-financeira de um projeto é essencial. Porém depois de iniciada a sua implantação, é indispensável que sejam acompanhados alguns aspectos do processo. Relendo o contéudo do curso de José Carlos Abreu*, isso fica bem evidente, pois logo no início ele coloca alguns conceitos bastante válidos para este fim.

Examinado seus ensinamentos, podemos constatar que ele propõe que devemos atentar para três variáveis de controle: O objetivo do projeto, o tempo e os custos. As três devem possuir unidades de medida. Em um determinado momento, ao avaliar o andamento do projeto devemos comparar o que realmente foi gerado ou o seu valor agregado, com o que foi gasto e também com o que foi orçado. Por exemplo, se no sexto mês de um cronograma, foram construídos 5km de rodovia ao custo de 1.000.000,00/km, o valor agregado do projeto foi de R$ 5.000.000,00, mesmo que tenham sido gastos efetivamente R$ 7.000.000,00 e estava orçado um gasto de R$ 6.000.000,00 (6 meses x R$ 1.000.000,00).

Com estes mesmos dados podemos inferir dois indicadores. O primeiro SPI (Schedule Performance Index) obtido pela divisão do valor agregado pelo custo orçado (5.000/6.000 = 0,833) e o CPI (Cost Performance Index) obtido pela divisão do valor agregado pelo custo realizado (5.000/7000 = 0,714). O primeiro indica o andamento em termos de cronograma e o segundo em termos de custos. Se forem igual a 1, ambos estão conforme planejado. Se forem maiores que 1, o projeto está adiantado em relação ao cronograma e gastando menos do que o previsto. Mas se forem menores que 1, como é o caso do exemplo, o projeto está atrasado e gastando mais do que o previsto. Vale a dica.

(*) Doutor em Finanças pela PUC-RJ, Mestre em Business Administration pela Columbia University, New York. Curso de Extensão em Análise de Viabilidade Financeira da Fundação Getúlio Vargas-RJ. 

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