4 DIRETRIZES PARA SEU ORÇAMENTO SER EFETIVO

-
O orçamento empresarial é uma ferramenta poderosa para gerenciar um empreendimento. Na verdade, toda empresa deveria ter um e seria assim se não complicassem tanto. Se ele permanecer somente assunto de livros acadêmicos trará poucos benefícios para quem realmente precisa. Precisamos disseminá-lo e para isso é preciso simplificar. Dentro deste propósito, seguem algumas diretrizes que ajudarão ao seu orçamento ser mais efetivo: 

1. A política orçamentária nada mais é do que a junção de números com rotinas. Só funciona com os dois. Os números devem ser consistentes e disponibilizados em tempo hábil. As rotinas são procedimentos que devem ser cumpridos pela equipe. Não adianta ter um orçamento no sistema sem vivenciar as rotinas. Não adianta ter rotinas sem ter bons números em torno dos quais as pessoas se reunam. A política orçamentária faz com que o foco passe a ser o resultado financeiro. Ela objetiva o funcionamento da empresa. Vai direto a ponto central.

2. O mecanismo básico é uma espécie de PDCA. Você planeja o resultado. Usa previsões ou projeções com base nos números anteriores e nas estratégias de recuperação, sustentabilidade ou crescimento adotadas. E faz estimativas quando não possui condições de prever ou não é producente projetar. Depois você parte para fazer, ou seja, realizar aqueles números planejados. Você analisa e controla os resultados comparando com o que foi planejado e identificando as oportunidades de melhoria. E implementa ações corretivas para ajustar e corrigir o andamento. Este é o cerne do ciclo orçamentário. 

3. Orçamento no sistema, na planilha ou no papel, guardado ou com uma só pessoa está fadado ao fracasso. Você só vai ficar coletando desculpas e justificativas. E colecionando desgastes. O índice de centralização define o índice de sucesso do orçamento. Quanto mais o resto da organização estiver envolvido no processo, melhor. Ele precisa ser tema de reuniões, ser discutido e comentado. Precisa ser considerado pelos gestores e colaboradores no dia a dia da empresa. O melhor é o orçamento descentralizado. Não 

4. Orçamento sem responsabilidade não funciona. Cada conta deve ter uma pessoa que responde por ela. Isto define orçamentos das áreas ou setores. E esta pessoa responde pelo resultado. Outra coisa. A responsabilidade implica em consequência. O jogo é para valer. Ele passa a ser referência na avaliação de desempenho. Se as metas orçamentárias forem reiteradamente descumpridas, terá pouco valor você ter um orçamento. Só vai trazer mais trabalho. E o pior trabalho que é aquele sem resultados. 



Comentários

Postar um comentário

Postagens mais visitadas deste blog

PROBLEMAS SISTÊMICOS PEDEM SOLUÇÕES ESTRUTURADAS

-
Imagem
Um problema sistêmico é algo que merece a nossa atenção. Normalmente nos deparamos com apenas um pedaço dele, mas existem muito mais ramificações, causas e efeitos do que nós conseguimos enxergar à primeira vista. Na verdade, quanto mais examinamos, descobrimos mais elementos que o compõem e nos deparamos com maior complexidade. Os problemas sistêmicos também são recorrentes. Eles se repetem e a frequência dessa repetição depende das circunstâncias favoráveis para tal. Nunca possuem uma só causa nem um só efeito. Ao contrário, possuem muitas causas que se entrelaçam, ora acentuando ora atenuando o resultado, e possuem também muitos efeitos. As vezes são tantos que não conseguimos sem um exame mais criterioso fazer uma relação direta entra elas, nem mapeá-los mentalmente. É preciso diagramar. Eles possuem também muitas variáveis que quando modificadas impactam no conjunto. Os problemas sistêmicos são complexos, fascinantes e desafiadores. Eles são típicos do mundo em que vivemos. Um
Leia mais

O QUE É A PATOCRACIA

-
Quando a gente houve falar em Patocracia, imagina logo que é uma brincadeira. Seria um lugar cheio de patos similar as histórias do Tio Patinhas ou do Pato Donald e seus três sobrinhos patos, Huguinho, Zezinho e Luizinho ? Antes fosse. A Patocracia é algo bem sério e bastante danoso. E por mais estranho que esse nome possa parecer, ela existe. O psiquiatra polonês, Andrew M. Lobaczewski, foi quem usou o termo pela primeira vez e criou este conceito para definir "uma forma de governo totalitária em que o poder político absoluto é mantido por uma elite psicopata, de tal modo que toda a sociedade é regida e motivada por valores puramente patológicos." Então  não se trata de patos, mas sim de seres perigosos, doentes como eu já desconfiava.  O que deve chamar a nossa atenção é que "a patocracia pode assumir várias formas e pode insinuar-se insidiosamente em qualquer sistema ou ideologia aparentemente justos; seja sob o disfarce de uma democracia ou teocracia, seja em regimes
Leia mais

QUEM CARREGA O PIANO ?

-
Imagem
Você já reparou nas empresas que tem gente que carrega o piano, tem gente que só fica olhando, outros querem somente tocá-lo e tem uns que ainda querem ficar em cima enquanto os outros carregam ? Pois é, podemos identificá-los rapidamente quando o piano aparece. Os que carregam o piano não temem o trabalho. Assume as tarefas e encaram o problema. Somente largam quando uma solução é encontrada. São as pessoas das quais lembramos numa situação que exige resultados  e rapidez. Eles fazem sem que seja preciso mandar. Os que ficam olhando preferem passar despercebidos, assim ninguém os chama para o trabalho. Não importa se o piano está pesado ou não, eles ficam de fora. Você não pode contar. Os querem preferem tocar o piano, adoram falar e aparecer. Lançam idéias mirabolantes e fora do contexto que na maioria das vezes servem mais para distrair o foco do problema e ele se livrar de carregar a sua parte. Estes só fazem quando são cobrados e isso tem de ser feito o tempo todo. Por fim, os q
Leia mais