FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Jan Birkelbach já teve longos cabelos e andava de moto. Hoje tem MBA e PMP. É um expert em gerenciamento de projetos com vasta vivência no assunto, além de professor da Universidade da Califórnia em Irvine.  Em sua aula para executivos brasileiros, conseguiu destacar desta extensa matéria, os fundamentos mais importantes. 

Os projetos diferem das operações. Eles são únicos e temporários. Sofrem o que Jan chamou de “triângulo das restrições”: tempo, custos e qualidade. Quem gerencia projetos, está continuamente lidando com isso. O termo de abertura é essencial para um bom começo. Nele estão definidos os stakeholders, o propósito, o motivo, o sumário do plano, a autorização para agir e o compromisso do patrocinador. Aliás, o professor lembra que é importante manter o patrocinador sempre interessado, do contrário o projeto terá dificuldades.

Quanto mais se investir em planejamento, maior a chance de sucesso, sendo 8 a 14% a parcela ideal para isso. Outro cuidado são as exigências que devem ser precisas, completas,  específicas e validades mais de uma vez. Quando o cliente não as define direito, as vezes é necessário modelar e produzir um protótipo para seguir aperfeiçoando. 

Seguindo adiante, outro ponto fundamental é o WBS. Uma ferramenta para detalhar e organizar as ações em “pacotes de trabalho”. A partir dela, se pode definir responsáveis e responsabilidades de todos os envolvidos, ou seja, os papéis da equipe. Após o WBS, o caminho crítico pode ser mapeado. Trata-se de uma sequência de tarefas com relacionamento de precedência, com a duração mais longa no projeto. Jan refere-se também a cadeia crítica, explicando como isso pode ser otimizado, acelerando a execução.  Recomenda o uso do MS Project. 

Por fim, Jan refere-se ao risco como algo a ser considerado com as probabilidades de ocorrência. Neste caso acidente é algo que não foi considerado ou uma premissa que foi dada como certa sem a devida precaução. Os riscos podem ser ameaças ou oportunidades. Isso é interessante pois nos ensina a lidar com eles e seguir em frente, da mesma forma como o professor seguiu. Valeu.

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