COMPRAR BEM DEFINE O SEU SUCESSO

O ICMS é um tributo estadual que incide especificamente sobre o Comércio. Em outras palavras, são os comerciantes que ajudam a sustentar os Estados brasileiros que em alguns casos geram até 90% das receitas. Ao comprar e vender mercadorias, eles são submetidos a este imposto através de um mecanismo de compensação para apurar o valor devido. Porém, quando ele é cobrado na modalidade antecipado, o empreendedor paga no ato da compra, podendo ou não compensa-lo a depender do regime de tributação. Empresas que estão no regime do Simples, não podem fazer esta compensação. E é neste ponto que precisamos refletir sobre o impacto financeiro deste tributo na atividade comercial. 

Sim, porque neste caso, quanto mais comprar mais o comerciante irá pagar de ICMS, e se não vender as mercadorias em tempo hábil, poderá ter problemas de fluxo de caixa. Em outras palavras, estará alimentado o cofre público antes de alimentar o próprio caixa. Neste contexto, a inteligência de contas torna ser vital para o sucesso negócio, e quando falamos de inteligência de compras falamos naquela as que são feitas em relação aos produtos que giram, num montante financeiro que caiba dentro do fluxo da empresa. Este é o grande X da questão. Cada vez que o empresário estiver comprando produtos que vão ficar parados em sua prateleira, estará retirando a mesma quantia em dinheiro do seu caixa. Não são raras as vezes em que ele se vê sufocado em termos financeiros, mas com um bom volume de estoque inerte. Esta situação torna-se duplamente insatisfatória visto que a empresa teve que desembolsar recursos para custear os produtos e para pagar a despesa do imposto.

Em termos financeiros propriamente ditos, os produtos em estoque acabam sendo um investimento pois serão transformados em dinheiro posteriormente com uma margem de ganho. Pelo menos é isso que se espera. Já o tributo, mesmo sendo pago pelo consumidor final, não passa de uma despesa pois não podemos considerar que este desembolso volte em termos de serviços públicos infelizmente. Então, a empresa não tem outra alternativa a não ser obter eficiência nas compras para não prejudicar as suas disponibilidades financeiras. Neste contexto, a consultoria Interpreta recomenda cinco passos para serem observados:

"1o) Identifique os itens do estoque classificados como excesso ou obsoletos. Estoques em excesso são aqueles itens que giram bem na sua loja mas que foram comprados em quantidade acima da necessária para o período. Esses itens estão empatando o seu capital de giro e provavelmente, impedindo que você tenha caixa para fazer aposta em outros itens. Estoque obsoleto, por sua vez, é composto por todos aqueles itens que perderam seu prazo de atração pelo mercado, estão “fora de moda”, são comparados com produtos mais modernos e perdem seu valor. Você precisa se livrar desses itens!

2o) Encontre os grupos de produtos onde a similaridade entre os itens está muito grande e a reduza. Em função de um mercado dinâmico e de muitos fornecedores, é natural que em algum momento dentro da sua loja você possua muitos itens brigando entre si pela atenção e o bolso do cliente. É necessário que se pese qual a quantidade ideal de variedade para que o consumidor tome a sua decisão de compra. Acima dessa quantidade, você começa a ter produtos “encalhados”. Resumindo, a similaridade entre itens que ajuda na percepção de variedade também é sua algoz no registro de um estoque oneroso.

3o) Promova ações promocionais ajustadas para escoar o estoque de produtos em excesso ou obsoletos. Liquidar estoque não é sinônimo de só baixar preço. Essa é a ação mais fácil de ser executada, mas não a mais eficiente. O melhor a ser feito vem de um conjunto de ações ajustadas a cada produto ou categoria de produtos que entra em liquidação. Alguns produtos pedem preço mais baixo, outros apenas que o produto ganhe mais destaque dentro da loja.

4o) Aprimore seus processos de compra para diminuir as rupturas de produtos de alto e médio giro. Perder vendas é um custo muito alto! Estima-se que 10% em vendas sejam perdidas por falta de produtos nas lojas. Em tempos de incerteza de faturamento, esse é um processo que não pode ser descuidado.

5o Mensure o retorno das ações. Avalie o impacto financeiro e conclua um aprendizado sobre quais as melhores práticas para o seu negócio. Cada negócio funciona de forma diferente, tem a sua particularidade. Avaliar o retorno das ações constantemente permite identificar o que funciona melhor no seu negócio, no seu segmento, na sua cultura empresarial." 

Giro e volume certo dos estoques, produzidos por compras adequadas podem definir um futuro com boa disponibilidades financeiras ou repleto de endividamento e pagamento de juros que poderiam ser evitados. Nunca é demais lembrar algumas premissas básicas quando o assunto é compras:

a) Jamais compre por impulso, por força de alguma promoção ou pela circunstância.

b) Antes de fazer uma compra, sempre saiba quanto você pode pagar, o que você tem no estoque e como estes itens estão girando.

c) Faça suas compras de acordo com as características do seu negócio e do seus estoques, lembrando sempre que cada negócio, cada ponto de venda, cada loja, cada empresa, tem a sua característica. Evite fazer compras usando referências diferentes disto.

O seu caixa agradece.